A közbeszerzési eljárás nyertesének feladatát képezi a Főpolgármesteri Hivatal épületében és a Központi Irattárban üzemelő, a Műszaki leírás melléklete szerinti összesen 4848 rendszerelemből álló integrált agyonvédelmi rendszer (mely magában foglalja a beléptető-, infrasorompó-, behatolásjelző-, video- és tűzjelző rendszert) működőképességének biztosítása, a rendszer karbantartása, felülvizsgálata és javítása 2023. január 1-jétől 2024. december 31-ig nettó 66.000.000,- Ft keretösszeg erejéig.
Megrendelő nem köteles a keretösszeget maximálisan felhasználni, azzal, hogy a Szerződése időtartama alatt e keretösszeg 70%-os lehívására kötelezettséget vállal.
A teljesítés helyszínei:
a.) Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal 1052 Budapest, Városház utca 9-11. szám alatti épülete, nettó szintek területe cca.
58 000 m2 szintjeinek száma épületszárnyanként változó 3-4-5 emelet, és 5 épületszárnyból áll; valamint
b.) 1083 Budapest, Leonardo da Vinci köz 2. szám alatt található irattár épület, melynek alapterülete cca. 8 000 m2, szintek
száma 3 emelet.
1. Rendszeres /negyedéves/ felülvizsgálati és karbantartási feladatok az alábbi alábbi rendszer eszközein, berendezésein:
- Video megfigyelő rendszer (CCTV),
- Behatolás jelző központ
- Beléptető rendszer
- Hálózati eszközök
- Kulcsmenedzser rendszer
- Tűzjelző rendszer.
A karbantartás, felülvizsgálat körébe tartozik (általános feladat leírás):
- a rendszerek eszközeinek, berendezéseinek, működőképesség zempontjából történő ellenőrzése, működési próbája;
- a rendszer működést szolgáló feladatok elvégzése;
- a rendszerelemek, kamerák, egyéb eszközök műszaki állapotának fenntartását célzó tisztítási tevékenység;
- hiba, téves riasztás, nem megfelelő működés esetén a hiba ok feltárása és a hiba elhárítása érdekében a perifériák részletesebb vizsgálata.
- az integrált rendszer elemeként telepített Siemens Sinteso tűzjelző rendszer - a mindenkor hatályos Országos Tűzvédelmi Szabályzat, és Tűzvédelmi Műszaki Irányelv, továbbá a vonatkozó műszaki szabványok, valamint az adott rendszerre a gyártó által előírt utasítás szerint - rendszeres felülvizsgálatának, karbantartási, adott esetben javítási feladatainak negyedéves periódusokban,
valamint minden olyan egyedi helyzet, illetve esemény fennállása esetén történő elvégzése, amely a rendszer nem megfelelő működésére utal, vagy olyan meghibásodást eredményez, amely fennállása esetén jogszabályi előírások és egyéb javítási protokollok a teljes rendszer ismételt karbantartásának elvégzését teszik szükségessé.
- A teljesítés végrehajtása során Vállalkozó az általa elvégzett felülvizsgálati, karbantartási, javítási tevékenységről munkalapot készít, melyet aláírásával a Megrendelő kapcsolattartó munkatársa is hitelesít.
2. Karbantartáson kívüli hibaelhárítási, javítási munkák:
A hibaelhárítási, javítási tevékenység a vagyonvédelmi, mechanikai, biztonságtechnikai, tűzjelző rendszer valamely alkotóelemében
bekövetkező, olyan előre nem látható hibák javítása, szoftverek frissítése, mely hibák a vagyonvédelem kockázatát olyan mértékben növelik meg, hogy gyors, illetve azonnali kiküszöbölésük nem halogatható. A hiba által előállt helyzet vagyonvédelmi kockázatától függően ezek lehetnek:
2.a. Eseti jellegű (nem sürgősségi) felülvizsgálat és javítás, mely keretében Vállalkozó elhárítja az általa karbantartott rendszer üzemszerű működése közben keletkező üzemzavarokat, valamint elvégzi a Megrendelő által külön kért és megrendelt egyéb javítási tevékenységeket.
2.b. Rendkívüli /sürgősségi/ felülvizsgálat és javítás, mely keretében Vállalkozó elhárítja az általa karbantartott rendszer üzemszerű működése közben keletkező olyan hibákat, üzemzavarokat, amelyek gyors elhárítása nélkül a rendszer részben vagy egészben működésképtelenné válik. A bejelentést követően legkésőbb 4 órán belül a hibaelhárítást meg kell kezdeni.
3. Oktatás, továbbképzés, melynek során Vállalkozónak a szerződés időbeli hatálya alatt negyedévenként legalább egy alkalommal a telepített rendszerek üzemeltetésére vonatkozó oktatást, továbbképzést kell tartania a Megrendelő által kijelölt személyek részére.
Részletesen a Műszaki leírás és a szerződés-tervezet szerint.