Nyertes Ajánlattevő (Vállalkozó) feladata Ajánlatkérő (Megrendelő) részére közvetlen európai uniós és egyéb nemzetközi finanszírozási forrású pályázatokra vonatkozó pályázati tanácsadási szolgáltatási feladatok ellátása a szerződésben és az alábbiakban
meghatározottak szerint.
1. Általános feladat meghatározás
Megrendelő az energiahatékonyság és épületenergetika, megújuló energia, körforgásos gazdaság, kék és zöld infrastruktúra,
fenntartható közlekedés fejlesztés, vízgazdálkodás, árvízvédelem, szemléletformálás, valamint a felsoroltakon túl szoros értelemben
vett klíma és környezetvédelmi területeken meghirdetett nemzetközi pályázatokon kíván eredményesen pályázni, illetve konzorciumi
tagként eredményes pályázatokban részt venni.
Megrendelő feladatainak ellátásával összefüggő közvetlen uniós és egyéb nemzetközi finanszírozási forrású pályázat figyelési,
potenciális konzorciumi partnerkutatási, pályázatírói, valamint - nyertes pályázat esetén - szerződéskötési közreműködői szolgáltatást
kíván igénybe venni, melynek során lehetősége nyílik hasznosítani mindazt a háttértudást, nemzetközi pályázati környezeti
kitekintést, valamint az egyes konkrét pályázatokra vonatkozó aktuális információkat, értesüléseket, melyekkel Vállalkozó szakmai
felkészültségéből, illetve a nemzetközi pályázati színtér beható ismeretéből fakadóan rendelkezik.
A tevékenysége ellátása során, különösen a konkrét pályázati javaslatok, koncepciók elkészítése során szem előtt kell tartani, hogy az:
- Illeszkedjen Budapest Főváros Önkormányzatának környezet és klímavédelmi, valamint városfejlesztési programjaihoz és
stratégiáihoz, melyek elektronikusan elérhetők a http://budapest.hu/Lapok/Hivatal/Kornyezetvedelem.aspx és http://budapest.hu
/Lapok/Hivatal/Varosfejlesztes.aspx oldalon.
- A koncepció elkészítése során szükséges a hazai háttér (jogszabályi, szervezeti, környezeti, társadalmi, gazdasági stb.)
vizsgálata, valamint a nemzetközi jó gyakorlatok felkutatása.
- A kidolgozott koncepciónak közép-hosszútávú, fenntartható üzleti modellre történő javaslatot kell tartalmaznia.
- Magasfokú, városi szintű replikálhatóság alátámasztása szükséges.
2. Részletes feladatok
2.1. Nemzetközi benchmarking elvégzésével, potenciális konzorciumi partneri lehetőségek felkutatásával, célzott pályázatfigyeléssel
kapcsolatos feladatok:
- Megrendelővel való konzultáció, valamint Megrendelő által rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján Megrendelő
pályázati lehetőségeinek feltárása, kiértékelése, pályázati célok közös meghatározása.
- A konzultáció alapján meghatározott pályázati céloknak megfelelően, a Műszaki leírás 1. pontjában szereplő szakterületek
tekintetében legalább az alábbi pályázati programok weboldalainak folyamatos figyelése, és legalább kéthetente egy hírlevél küldése
Megrendelő részére az előzetesen egyeztetett minimális adattartalommal:
o H2020
o Horizon Europe
o LIFE
o Interreg Programms
o URBACT
o EUI
o Creative Europe
o CERV
- Javaslattétel konkrét pályázati felhívásokon való részvételre akár önálló, akár partneri formában, a javasolt pályázatok
tekintetében rövid pályázati koncepció összeállítása és megküldése Megrendelő részére.
- Vállalkozó által javasolt, potenciális pályázatokon történő indulásra vonatkozó megrendelői döntés meghozatalában való
közreműködés.
2.2. Pályázati dokumentáció összeállításával kapcsolatos feladatok
- Megrendelő által jóváhagyott projektkoncepció alapján, részleteinek leegyeztetése a végleges tartalmi és pénzügyi keretek
kialakítása a Megrendelővel és szükséges esetén a projekt partnerségével.
- Megrendelővel való egyeztetés alapján partnertalálkozók megszervezése és lebonyolítása.
- Projekt, illetve projektrész előzetes költségvetésének kidolgozása.
- Előzetes egyeztetések alapján pályázat részletes költségvetésének kidolgozása.
- Megrendelővel való egyeztetés alapján társadalmi egyeztetések, érdekelti körök találkozóinak támogatása, moderálása,
projektötlet bemutatása.
- A jóváhagyott koncepció, valamint az előzetes egyeztetések alapján a végleges pályázati dokumentáció összeállítása a pályázati
felhívásban meghatározott nyelven.
- Pályázati dokumentáció határidőben történő benyújtása a pályázati felhívásban szereplő formában és módon.
- Heti, legalább egy konzultációs alkalom biztosítása Megrendelő igényei szerint online vagy személyes formában, Megrendelő
által meghatározott helyszínen.
- Nyertes pályázat esetén közreműködés a szerződéskötési folyamatban, a Megrendelő és a pályázatot kiíró szervezet közötti
szerződés megkötése érdekében tartott tárgyalásokon való részvétel.
Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg 21.122.000,- Ft + ÁFA, azaz huszonegymillió-százhuszonkétezer forint + ÁFA.
Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Keretszerződés szerinti keretösszeg legalább 70%-ának megfelelő értékben tesz
megrendelést a Műszaki Leírásban megjelölt szolgáltatásokra a Keretszerződés időbeli hatálya alatt.