Megrendelő jogszerű működéséhez, feladatai ellátásához alapvető fontosságú a „Jogi adatbázis szolgáltatás” folyamatos biztosítása, mely a mindennapi hivatali ügyintézés során szükséges hatályos jogszabályok naprakész, változásokat követő, többnyelvű elérését teszi lehetővé, valamint a „Rendelettár szolgáltatás”, melynek keretén belül az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 33. § (3) bekezdésében, illetőleg 37. §-ában meghatározott elektronikus közzétételi kötelezettség teljesítése részeként Megrendelő internetes honlapján, digitális formában, bárki számára díjmentesen elérhető rendelettár használata biztosítható. A Szolgáltatónak a Megrendelő részére az alábbiakban meghatározott lehetséges (maximális számú) és egyidejű hozzáférési jogosultsággal rendelkező (konkurens) felhasználók számához rendelten folyamatos, online jogosultságot kell biztosítania az alábbiakban felsorolt és a Műszaki leírásban I.) pontjában részletezett rendszeresen frissített jogi adatbázisok tartalmához, valamint programfunkciókhoz (Jogi adatbázis szolgáltatás). Szolgáltatónak vállalnia kell, hogy Budapest Főváros Önkormányzata valamennyi önkormányzati rendelete, indokolása, határozata, közleménye, tájékoztatója, intézményi dokumentuma (beszámolója), szabályzata, valamint a Megrendelő részéről átadott normatív utasítások stb. feldolgozását követően hatályos adatbázist épít, melyet a szerződés szerinti határidőknek megfelelően rendszeresen frissít, hatályosít és közzétesz a Jogi adatbázis részeként és amelyhez online használati jogosultságot biztosít a Műszaki leírás II.) pontjában meghatározott 900 lehetséges (maximális számú) és 900 egyidejű (konkurens) hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználói számhoz rendelten, a Műszaki leírás II.) pontja szerinti programfunkciók (saját adatbázis-készítő szolgáltatás egyedi elvárásai) biztosítása mellett. Ezt meghaladóan a Szolgáltatónak az önkormányzati dokumentumok publikálásának elősegítése érdekében biztosítania kell kizárólag a Budapest Főváros Önkormányzata dokumentumaira mutató URL címet, melyet Budapest Főváros Önkormányzata a saját honlapjára beemelhet (a továbbiakban: Rendelettár szolgáltatás). A szolgáltatás főbb elemei: 1. Közigazgatási tárgyú tartalmakat magába foglaló jogi adatbázis online elérhetőséggel, napi frissítési lehetőséggel (900 lehetséges, maximális számú / 200 fő egyidejű, konkurens, felhasználó számmal), ezen belül Európai Unió joganyaga, 2. Jogtanácsos – Ügyvéd Jogtár (900/50 fő elérhetőséggel); 3. Az 1. és 2. pontban található szolgáltatásokra vonatkozó funkcionális elvárások (pl. keresés, részletes keresés, változáskövetés) 4. Közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok (200/50 fő elérhetőséggel); 5. Hatályos magyar jogszabályok – magyar, angol, német nyelven (100/13 fő elérhetőséggel); 6. Iratmintatár adatbázis (900/15 fő elérhetőséggel). A részletes leírást és feltételeket a Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.