1) Az ingatlan tulajdoni törzslapjának hiteles másolata és 60 napnál nem régebbi hivatalos helyszínrajz;
2) jegyzőkönyv és jelenléti ív másolata a határozatképes közgyűlésről, amely tartalmazza a közös képviselő megválasztását vagy a közös képviseletet ellátó cég megbízását;
3) a pályázaton való részvétel szándékáról, a támogatás elnyerése esetén a támogatási szerződés aláírásáról szóló dokumentum (közös képviselő nyilatkozata, vagy közgyűlési határozat és jelenléti ív)[1];
4) banki igazolás arról, hogy a társasház/lakásszövetkezet saját bankszámlával rendelkezik;
5) a projekttartalom koncepcióját bemutató vázlat vagy terv
- a jelenlegi és a tervezett állapotot bemutató, 1-1 darab felülnézeti ábrázolás északjellel, méretezéssel, értelmezhetőséget segítő feliratok és/ vagy jelmagyarázat feltüntetésével, műszaki leírással;
6) jelenlegi állapotot bemutató fotók (3-5 db);
7) pályázat költségvetési terve és az udvar területi adatai a pályázati honlap szerinti táblázat kitöltésével;
8) a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 14.§ szerinti nyilatkozat kitöltve, aláírva (minta a felhívás mellékleteként csatolva/a pályázati honlapról letölthető);
9) amennyiben a Pályázó az udvarzöldítéshez kerületi támogatásban is részesül, és jelen pályázatban ugyanarra a munkára igényel további támogatást, a kerületi támogatásról nyilatkozat benyújtása szükséges a támogatási mérték megítéléséhez (A nyilatkozatban szerepeltetni kell: pályázat nevét, évét, a támogatott munka megnevezését, támogatás mértékét.);
10) amennyiben több társasház/lakásszövetkezet az 5. pont 2. bekezdés szerint közösen pályázik úgy egy aláírt konzorcium szerződés (minta a felhívás mellékleteként csatolva/a pályázati honlapról letölthető).