Koordinációs Főosztály

1052 Budapest, Városház utca 9-11.

1052 Budapest, Városház utca 9-11.

1052 Budapest, Városház utca 9-11.

+ 36 1 327-1480 ; +36 1 327-1537

dr. Milánkovich András

Milankovich.Andras@budapest.hu

Főosztályvezető-helyettes:

Wéber Viktor

Tel.: +36 1 999-9079

E-mail: Weber.Viktor@budapest.hu

Testületi Működést Támogató Osztály

dr. Szekeres Beáta osztályvezető

Tel.: +36 1 327-1756

E-mail: Szekeresb@budapest.hu 

A Testületi Működést Támogató Osztály:

• Ellátja a Fővárosi Közgyűlés bizottságai, a képviselőcsoportok, a gazdaságfejlesztési és az egészségügyi tanácsnok tevékenységével kapcsolatban az ülések előkészítését és egyéb szervezési feladatokat.
• Elkészíti a bizottságok üléseinek jegyzőkönyveit és határozatait, elvégzi a bizottsági határozatok nyilvántartását, folyamatos karbantartását, figyelemmel azok végrehajtására is.
• Kijelöli az elektronikus jelentéskezelő rendszerben a végrehajtásért felelős szervezeti egységet, jóváhagyja a rendszerben rögzített végrehajtásról szóló jelentést.
• Feltölti a bizottsági ülésekről készített jegyzőkönyveket a Nemzeti Jogszabálytárba, továbbá közzéteszi azok hanganyagait az ülést követő 15 napon belül.
• Az osztályon belül működő Testületi Koordinációs Csoport támogatja a Közgyűlés bizottságainak munkáját, továbbá a jogszabályban vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben létrehozott testületek, illetve a nemzetiségi önkormányzatok törvényes működésének biztosítása céljából igazgatási és adminisztratív feladatokat lát el.

Társadalmi Együttműködési Osztály

 Molnár Bence osztályvezető

Tel.: +36 1 327-1569

E-mail: Molnar.Bence@budapest.hu

A Társadalmi Együttműködési Osztály:

• Közreműködik a részvételiségi eszközök és a Fővárosi Önkormányzat részvételiségi módszereinek megszervezésében és lebonyolításában. Ideértve például a társadalmi fórumokat és gyűléseket, műhelyfoglalkozásokat, részvétellel kapcsolatos oktatást, valamint a civil szervezetekkel és állampolgárok informális csoportjaival való együttműködést.
• Részt vesz a Fővárosi Önkormányzat civil szervezetekkel és állampolgárok informális csoportjaival történő egyeztetésein.
• Elvégzi a Fővárosi Önkormányzattal kapcsolatot tartó civil szervezetek nyilvántartásával (Fővárosi Civil Adatbázis) kapcsolatos feladatokat, figyelemmel kíséri a civil szervezetekkel kötött ellátási, támogatási, közszolgáltatási szerződések teljesítését, szervezi a civil konzultációs testületek létrehozását, kialakítja és működteti a testületi előterjesztések civil szervezetek általi véleményezésének rendszerét, szerkeszti és megküldi az érintetteknek a „Civil Budapest” elektronikus hírlevelet.
• Előkészíti, közzéteszi a Fővárosi Önkormányzat szolgáltatás-tervezési keretrendszerét és annak kézikönyvét, koordinálja a keretrendszer alapján a kézikönyvben meghatározott feladatokat, a tartalmát pedig rendszeresen frissíti.
• A Főpolgármesteri Irodával együttműködve érvényesíti a szolgáltatást-tervezési alapelveket a Budapest portál tartalmaiban és működésében.
• Általános ügyféltájékoztatást végez az ügyfélszolgálatra beérkező telefonos vagy írásos megkeresések kapcsán.
• Elvégzi az ügyfelek által személyesen behozott iratok átvételét, az átvételről elismervény adását, ellátja az elektronikusan érkező dokumentumok postabontói feladatait, az iratokat az irat- és dokumentumkezelő informatikai rendszerben érkezteti,
• Elvégzi a hirdetmények közzétételét a hirdetőtáblán, a kifüggesztés időtartamának igazolását.
• Elvégzi a Margitszigeten talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat.
• Elvégzi a Választási Információs Szolgálat (VISZ) feladatait.

Közgyűlési Csoport

A Közgyűlési Csoport a főosztályvezető irányítása mellett:

• Nyomonköveti a Fővárosi Közgyűlésre készülő előterjesztések előkészítésétnek menetét.
• Gondoskodik a Fővárosi Közgyűlés üléseinek lebonyolításáról, a jegyzőkönyvezésről.
• Rögzíti a közgyűlési határozatokat, ellenőrzi a közgyűlési határozatok végrehajtásáról készült jelentéseket.
• Gondoskodik a közmeghallgatás, a közgyűlési munkaterv elkészítéséről.

Szervezetfejlesztési Csoport

Besze Judit csoportvezető

Tel.: +36 1 327-1334

E-mail: Besze.Judit@budapest.hu

• Fő tevékenysége a Hivatalstratégiai Munkacsoporttal, valamint a Főpolgármesteri Hivatalban működő hivatalstratégiai intézményrendszerrel összefüggő módszertani támogatás és fejlesztés, szervezési, ügyviteli feladatok,
• Összehangolja és vezeti a fejlesztési program portfólió kidolgozását, továbbá koordinálja a folyamatszervezési- és modellezési folyamatokat,
• Szervezi, illetve felügyeli a feltárási és fejlesztési célú szervezeti diagnózisok elkészítését és az ezekhez kapcsolódó fejlesztési akciók tervezését, esetenként közreműködik a megvalósításukban,
• Felel a stratégiai működés dokumentálásáért, valamint a stratégiai működéssel kapcsolatos nyitott kommunikációért,
• Ellátja a Szendy Károly Szervezetfejlesztő Műhely működésével kapcsolatosan a programok tervezési és szervezési feladatait.

Szabályozási Csoport

Vörös-Gyöngy Anna csoportvezető

Tel.: +36 1 327-1181

E-mail: Voros.Gyöngy.A@budapest.hu

• Előkészíti a főpolgármester, illetve a főjegyző a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés j) pontja szerinti normatív utasítását.
• Nyilvántartást vezet a főpolgármester, illetve a főjegyző által aláírt normatív utasításokról.

Főjegyző

Jogszabályi háttér:

1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről

78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról

3/2018. (II. 21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről

2016. évi CLV törvény a statisztikai adatszolgáltatásról

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól

 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól