Főjegyzői Iroda
Előkészíti a nem önkormányzati szintű jogalkotási kezdeményezéseket és szervezi a véleményezésre megküldött nem önkormányzati szintű jogszabálytervezetek véleményezését.
Összefogja a fővárosi kormányhivatal törvényességi felhívásával kapcsolatos feladatokat, véleményezi, főjegyzői utasítás esetén előkészíti az ezzel kapcsolatos önkormányzati döntést.
A főjegyző munkájának segítésére jogi szempontú ellenőrzési, kutatási, elemzési feladatokat végez.
Ellátja a főjegyző törvényességi szempontú vizsgálatával összefüggő feladatokat a nem a Főpolgármesteri Hivatal valamely szervezeti egysége által előkészített előterjesztés vonatkozásában.
Ellátja a Főpolgármesteri Hivatal alapító okiratának naprakészen tartásával kapcsolatos feladatokat.
Vezeti a Fővárosi Közgyűlés törvény által előírt vagy megállapodással átvett feladat- és hatásköreit tartalmazó jegyzéket, valamint a főpolgármester, továbbá a főjegyző jogszabályban előírt feladat- és hatásköreit tartalmazó jegyzéket.
Bizottság elnökével szemben felmerülő kizárási ok esetén előkészíti a bizottsági döntést.
Szervezi a bírósági ülnökök jelölésével és megválasztásával kapcsolatos feladatok ellátását, előkészíti az ülnöki megbízatás megszűnésének megállapítását, ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat.
Összefogja a Fővárosi Önkormányzatot érintő külső vizsgálattal, nyomozó hatóság általi megkereséssel összefüggő azon feladatokat, amelyek nem tartoznak a Pénzügyekért Felelős Aljegyző Irodájának feladatkörébe.
Összesítést készít a szervezeti egységek vezetőinek az érdekérvényesítővel a Fővárosi Közgyűlés vagy annak valamely szerve döntésének befolyásolását vagy érdekérvényesítést célzó találkozóiról, amelyet megküld a főpolgármesternek.
Őrzi és nyilvántartja a Főpolgármesteri Hivatal által megkötött együttműködési megállapodások egy aláírt példányát, valamint gondoskodik azok és azok módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegének a budapest.hu honlapon történő közzétételéről.
Az elfogadott jogszabályok alapján évente ellenőrzi, hogy a Fővárosi Önkormányzat által véleményezett jogszabálytervezetek, valamint azon szabályozások, amelyekre vonatkozóan a Fővárosi Önkormányzat jogalkotási kezdeményezéssel élt, miként alakultak, azokban a Fővárosi Önkormányzat álláspontja miként érvényesült, erről évente írásban beszámol a főjegyzőnek és a főpolgármesternek.
Folyamatosan figyelemmel kíséri a társadalmi egyeztetés céljából közzétett vagy a más módon nyilvánosságra került, a Fővárosi Önkormányzatnak véleményezésre meg nem küldött jogszabálytervezeteket, továbbá az Országgyűléshez benyújtott, illetve tárgyalás alatt álló törvényjavaslatokat és az azokhoz benyújtott módosító indítványokat, valamint a szükséges intézkedések meghatározása céljából tájékoztatja a főjegyzőt és a feladatkörrel rendelkező főpolgármester-helyettest.
Kialakítja az önkormányzati rendelet elfogadására irányuló közgyűlési döntés előkészítése keretében az önkormányzati rendelet normaszövegét a döntés-előkészítés során meghatározott szabályozási cél és szakmai-tartalmi javaslat alapján, az önkormányzati rendelet tárgya szerint feladatkörrel rendelkező önálló szervezeti egységgel szoros együttműködésben.
Előkészíti a normatív utasítást az utasítás tárgya szerint feladatkörrel rendelkező önálló szervezeti egység szakmai-tartalmi javaslata alapján, vele egyeztetve; valamint nyilvántartást vezet a normatív utasításokról.
Titkárság
Szervezi a főjegyző hivatali programját, előkészíti a megbeszéléseket, egyeztetéseket, találkozókat, nyilvántartást vezet a főjegyző érdekérvényesítőkkel történő találkozóiról és gondoskodik az emlékeztető elkészítéséről.
Ellátja a főjegyző tevékenységének szervezési és koordinatív támogatásával, adatgyűjtéssel, elemzéssel, előkészítő, illetve háttéranyagok kidolgozásával kapcsolatos feladatokat.
Ellátja a heti vezetői értekezlet és az aljegyzői értekezlet szervezési, ügyviteli feladatait, a beszámolóval kapcsolatos koordinatív feladatokat.
Adatvédelmi tisztviselő
Ellátja az általános adatvédelmi rendelet, illetve az Infotv. szerinti feladatait.
Ellátja a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok Infotv.-ben előírt megismerhetővé tételével kapcsolatos feladatokat.
Belsőkontroll-koordinátor
Ellátja az integrált kockázatkezelési rendszer működtetésével összefüggő szervezési, operatív és adminisztratív feladatokat.
Véleményezi a folyamatgazda, illetve részfolyamatgazda felelősségi körében kezelhető kockázat értékelésére, kezelésének módjára nézve a folyamatgazda, illetve részfolyamatgazda által tett javaslatot, valamint kialakítja a kockázat értékelésére, kezelésének módjára vonatkozó javaslatát.
Elkészíti az azonosított kockázatok típusait, leírását, értékét, valamint a kockázatra adott választ tartalmazó kockázatleltárt, valamint a kezelendőnek értékelt kockázatokat és az azok kezelésére javasolt intézkedéseket, az intézkedések határidejét, módját, felelősét tartalmazó kockázatkezelési intézkedési tervet.
Ellátja a hivatali integritást sértő eseményekkel kapcsolatos bejelentések fogadásával és kivizsgálásával kapcsolatos feladatokat.