A Főpolgármesteri Iroda a főpolgármester közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység. A Főpolgármesteri Irodát a főpolgármester kabinetfőnöke vezeti.
A Főpolgármesteri Iroda ellátja a főpolgármester melletti
titkársági feladatokat; a városdiplomáciával és nemzetközi kapcsolatokkal
összefüggő feladatkört; az európai uniós érdekérvényesítéssel, kapcsolatokkal
összefüggő feladatkört.
A Főpolgármesteri Iroda ellátja a Főpolgármesteri Irodához
rendelt előirányzatokhoz tartozó kiadási jogcímek kezelésével kapcsolatos feladatokat;
a Főpolgármesteri Hivatalon belül a Fővárosi Önkormányzatnak a Budapest Global
Egyesületben való részvételével összefüggő koordinatív, ügyviteli és
kapcsolattartási feladatokat; a Fővárosi Önkormányzati Rendészeti Igazgatóság
működésével, tevékenységével kapcsolatos egyes feladatokat. A Főpolgármesteri
Iroda ellátja továbbá a főpolgármester, valamint a főpolgármester kabinetfőnöke
tevékenységéhez kapcsolódó egyéb szervezési, ügyviteli, koordinációs
feladatokat.
A Főpolgármesteri Irodához tartozó, nem önálló szervezeti
egységek:
1.)
Főpolgármesteri Titkárság
Titkárságvezető: dr. Ságvári Ádám
Elérhetőség: fopolg.titkarsag@budapest.hu; telefonszám: +36 (1)
327 1023
A Főpolgármesteri Titkárság ellátja a főpolgármester melletti
titkársági feladatokat, ennek keretében különösen:
- szervezi a
főpolgármester hivatali programját, előkészíti a megbeszéléseket, találkozókat,
illetve a főpolgármester nyilvános szerepléseit,
- ellátja a
főpolgármester tevékenységének szervezési és koordinatív támogatásával
kapcsolatos előkészítő feladatokat,
- ellátja a főpolgármesteri posta kezelésével kapcsolatos feladatokat.
2.)
Városdiplomáciai Csoport
Csoportvezető: Kendernay János, a főpolgármester
városdiplomáciai főtanácsadója
Elérhetőség: international@budapest.hu, telefonszám: +36 (1) 999
9408
A Városdiplomáciai Csoport ellátja a városdiplomáciával,
valamint a nemzetközi kapcsolatokkal összefüggő feladatkört, ennek keretében
különösen:
- kidolgozza és
végrehajtja a Fővárosi Önkormányzat városdiplomáciai stratégiáját, a nemzetközi
kapcsolataira vonatkozó egységes koncepciót, a rövid és hosszú távú terveket,
- javaslatot tesz
a nemzetközi kapcsolatok elmélyítését, fejlesztését és bővítését célzó
intézkedésekre,
- előkészíti a
Fővárosi Önkormányzat nemzetközi kapcsolatrendszerének alapját képező két- és
többoldalú együttműködési megállapodásokat, koordinálja azok végrehajtását,
- megszervezi a
Fővárosi Önkormányzat képviseletét a nemzetközi szervezetekben, ellátja a
nemzetközi szervezetek által delegált feladatokat, koordinálja a város
képviseletét nemzetközi eseményeken, a város bekapcsolását és reprezentálását
nemzetközi hálózatokban,
- megszervezi a
fővárosba érkező hivatalos külföldi delegációk programját, koordinálja a
városdiplomáciai eseményeket, előkészíti a magas szintű külföldi delegációval
folytatott tárgyalások irányelveit,
- megszervezi és
koordinálja a Fővárosi Önkormányzat vezetőinek külföldi útjait és találkozóit,
támogatja az egyes szakterületek és külföldi partnereik közötti tudás- és
tapasztalatcserét,
- kapcsolatot
tart a Budapestre akkreditált diplomáciai testülettel, nemzetközi szervezetek
képviselőivel, nemzetközi nem-kormányzati szervekkel, Budapesten élő prominens
külföldiekkel és őket képviselő szervezetekkel,
- a
külkapcsolatok terén biztosítja a koordinációt a főváros kerületeivel, a magyar
kormánnyal, más magyar városokkal, régiókkal, egyéb közigazgatási egységekkel.
3.)
Budapest Brüsszeli Képviselete
Csoportvezető: Jávor Benedek, a főpolgármester európai uniós
ügyekért felelős főtanácsadója
Elérhetőség: bruoffice@budapest.eu
Budapest Brüsszeli Képviselete ellátja az európai uniós
érdekérvényesítéssel, kapcsolatokkal összefüggő feladatkört, ennek keretében
különösen:
- aktívan részt
vesz a főváros uniós kapcsolatainak alakításában,
- kapcsolatot
tart az uniós intézményekkel,
- figyelemmel
kíséri a főváros számára releváns szakpolitikai és jogalkotási folyamatokat,
közvetlen brüsszeli kezelésű programokat és biztosítja az információk
áramlását,
- részt vesz a fővárosi érdekek azonosításában,
megfogalmazásában és az illetékesekhez való eljuttatásában.