ternai.zoltan@budapest.hu

Az Információs Főosztály ellátja az informatikai üzemeltetéssel, a digitális szolgáltatásokkal, a szolgáltatástervezési keretrendszerrel és a digitális tartalmak előállításával, továbbá az iratkezeléssel összefüggő feladatokat, a Főpolgármesteri Hivatal iratkezelési és ügyviteli folyamata felülvizsgálatának koordinálásával, valamint a Főpolgármesteri Hivatal és a Fővárosi Önkormányzat digitalizációjával és adatvagyon-gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat.

Informatikai Üzemeltetési Osztály

Az Informatikai Üzemeltetési Osztály:

• Biztosítja a Fővárosi Önkormányzat és Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala szervezeti egységeinek informatikai szolgáltatásait.
• Üzemelteti a szervezet adatközpontját és klienshálózatát, biztosítja ezen informatikai infrastruktúra rendelkezésre állását.
• Önálló gazdálkodási egységként javaslatot tesz az informatikai ágazat költségvetésére, az elfogadott előirányzatok felhasználásával beszerzi a feladatellátásához szükséges eszközöket és szolgáltatásokat.
• A mindenkori jogi és technológiai környezetnek való megfelelés érdekében javaslatot tesz az informatikai szolgáltatások fejlesztésére, a jóváhagyott fejlesztéseket végrehajtja.

Digitális Szolgáltatások Osztálya

Tran-Lam Péter Hue osztályvezető

E-mail: tran.lam.ph@budapest.hu

A Digitális Szolgáltatások Osztálya:

• Ellátja a szolgáltatás-tervezési keretrendszer kialakításával és működtetésének koordinálásával, valamint a szolgáltatás-tervezéssel kapcsolatos feladatokat – különös tekintettel a digitális fejlesztésekre –, a feladatköre szerint az adott szolgáltatás biztosításáért felelős önálló szervezeti egység aktív közreműködésével.
• Előkészíti, közzéteszi a Fővárosi Önkormányzat szolgáltatás-tervezési keretrendszerét és annak kézikönyvét, koordinálja a keretrendszer alapján a kézikönyvben meghatározott feladatokat, a tartalmát pedig rendszeresen frissíti.
• Felel a Fővárosi Önkormányzat és a Főpolgármesteri Hivatal külső- és belső digitális szolgáltatásainak, digitális felületeinek, alkalmazásainak, háttérrendszereinek felhasználóbarát, hatékony és automatizált kialakításáért, ennek érdekében tervezési, projektszervezési és programozói feladatokat lát el.
• Ellátja a Fővárosi Önkormányzat digitális stratégiájának megalkotásával és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.

 Iratkezelési Osztály

dr. Tamás Emese Kinga osztályvezető, főosztályvezető-helyettes

Tel.: +36 1 327-1175

E-mail: tamas.emese@budapest.hu

Az Iratkezelési Osztály:

• Elvégzi a postán beérkező küldemények iktatását és főosztályokhoz történő továbbítását.
• Gondoskodik a hivatali kapun érkező küldemények iktatásáról és továbbításáról.
• Elkészíti a kimenő küldemények postázását.
• Gondoskodik az ügyiratok megőrzéséről és a megfelelő őrzési idő után a levéltárnak történő átadásáról.
• Megkéri az ügyiratok selejtezéséhez szükséges engedélyeket és ezt követően gondoskodik a selejtezés végrehajtásáról.

Adatvagyongazdálkodási Osztály

Vámos Krisztina osztályvezető

Telefon: +36 1 327 1644

E-mail: vamos.krisztina@budapest.hu

 Az Adatvagyongazdálkodási Osztály:

• Ellátja a Fővárosi Önkormányzat adatvagyon-gazdálkodási stratégiájának megalkotásával és végrehajtásának felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
• Kidolgozza az adatvagyon-gazdálkodási keretrendszert, különös tekintettel az adatok rendelkezésre állására és elérhetőségére, a koherens szabályozási környezet kialakítására, az adatalapú döntéshozatalra, valamint az adatkezelési tudatosság fejlesztésére.
• Adatelemzési és riporting tevékenységet folytat, adatfeldolgozási, -értelmezési, valamint adatminőségi kimutatások készítésében nyújt támogatást, és közreműködik az adatbázisok működtetésében.
• Koordinálja a hivatali szervezeti adatvagyon felmérését, valamint az adatleltár és adatszótár kidolgozását az adatgondnok-hálózaton keresztül.
• Gondoskodik az adatkultúra fejlesztéséről, az adatvagyon-gazdálkodási sztenderdek és szabályozások kialakításáról, bevezetéséről és folyamatos fejlesztéséről.
• Ellátja az adatmenedzsment operatív feladatait, ideértve az adatintegrációt, az adatmodellezést és a kapcsolódó infrastruktúra kialakítását.

Főjegyzői Iroda