A pályázathoz benyújtandó dokumentumok:
A Pályázó képviselőjének nyilatkozatát a részvételi szándékról, a pályázat feltételeinek elfogadásáról, illetve arról, hogy a támogatás megítélése esetén a támogatási megállapodás aláírásáig a részvételi szándékot társasházi/lakásszövetkezeti határozattal megerősítik.
A Pályázó képviselőjének nyilatkozatát kötelezettség-vállalásról: a gondozásba venni kívánt közterületre vonatkozó kerületi tulajdonosi hozzájárulás beszerzésére.
Dokumentum, mely igazolja a képviselő jogosultságát a társasház/lakásszövetkezet képviseletére (pl. közgyűlési határozat, szerződés).
A gondozásba venni kívánt helyszín nagyságának és pontos helyének megjelölése vázlatos helyszínrajzon. (pl. terület alaprajzi ábrázolása google fényképen bekarikázva)
A gondozásba venni kívánt helyszínt bemutató 3-5 db fotó.
A zöldfelület-gondozási tevékenység rövid (maximum 500 szavas) leírása arról, hogy milyen terület-előkészítési, növénytelepítési munkákat terveznek, hogyan tervezik a zöldfelület kialakítását, gondozását.
Pályázó képviselőjének nyilatkozata arról, hogy a gondozandó terület fekvése szerinti kerületi önkormányzat nem biztosít támogatást a pályázat szerinti tevékenységhez.
A szerződéskötéshez benyújtandó dokumentumok:
A gondozásba vételre kiválasztott közterület tulajdonosának nyilatkozata arról, hogy hozzájárul a terület pályázó általi gondozásba vételéhez, a területen a pályázati dokumentációban rögzített zöldfelület-gondozási tevékenység végzésére, figyelembe véve a tulajdonos kikötéseit.
A Támogatott nyilatkozata, hogy a tervezett munkák, tevékenységek vázlatos ismertetése benyújtásra került.
A Támogatott államháztartásról szóló törvényben a költségvetési támogatásra vonatkozó szabályoknak, valamint a pályázati kiírásban meghatározott egyéb feltételeknek is megfelel.