Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár műszaki igazgató álláspályázatot hirdet

1. Stratégiai és operatív feladatok:

·        Irányítja és ellenőrzi a FSZEK székhelyének és telephelyeinek műszaki üzemeltetését, karbantartását és fejlesztését.

·        Kidolgozza az éves, rövid- és középtávú beruházási, felújítási és karbantartási terveket, és költségvetéseket.

·        Biztosítja a műszaki szabályzatok és eljárásrendek betartását, kezdeményezi azok frissítését.

·        Javaslatot tesz a műszaki üzemeltetési rendszerek digitális és okoseszközökkel támogatott fejlesztésére.

·        Felelős a műszaki fejlesztések fenntarthatósági és energiahatékonysági szempontú tervezéséért.

·        Részt vesz az infrastrukturális stratégia kialakításában és megvalósításában (pl. akadálymentesítés, zöldítés).

·        A középvezetők bevonásával szervezi és ellenőrzi a szakipari munkákat (pl. villanyszerelés, vízszerelés, építési munkák); felügyeli a könyvtár járműflottájának műszaki állapotát.

2. Pénzügyi és beszerzési feladatok:

·        Előkészíti a műszaki vonatkozású szerződéseket, meghatározza azok műszaki tartalmát, ellenőrzi a teljesítéseket.

·        Együttműködik a gazdasági igazgatóval a műszaki költségvetések, beruházási, felújítási és üzemeltetési keretösszegek tervezésében és ellenőrzésében.

·        Műszaki szempontból ellenőrzi a karbantartási, felújítási és beruházási megrendeléseket, teljesítési igazolásokat és számlákat.

·        Véleményezi és jóváhagyja a műszaki beszerzési igényeket.

·        Biztosítja a költséghatékonyságot az üzemeltetési folyamatokban.

·        Javaslatot tesz az energiafelhasználás optimalizálására.

·        Felelős a kötelezettségvállalások dokumentálásáért és szakmai megalapozásáért.

3. Irányítási és kapcsolattartási feladatok:

·        Irányítja a műszaki üzemeltetési szervezeti egységeket, koordinálja és ellenőrzi munkájukat.

·        Összehangolja a beosztott munkatársak feladatait.

·        Kapcsolatot tart a könyvtár többi szervezeti egységével, a fenntartóval és külső partnerekkel.

·        Kapcsolatot tart és együttműködik a Romano Kher Budapesti Roma Művelődési Ház, a Cseppkő Óvoda és a Fővárosi Önkormányzat Óvodája vezetőivel a műszaki-üzemeltetési feladatok ellátása során.

·        Időszaki, illetve eseti statisztikai és egyéb adatszolgáltatások adatforrásainak összeállítása, azok benyújtása.

Irányítja a munka- és tűzvédelemi feladatokat, biztosítja a jogszabályi megfelelőséget.

·        Felsőfokú műszaki végzettség az alábbi területek valamelyikén: építőmérnök, építészmérnök, gépészmérnök, villamosmérnök, műszaki menedzser

·        Elvárt szakmai tapasztalat:

o   Legalább 5 év szakmai tapasztalat műszaki üzemeltetés, épületüzemeltetés vagy létesítmény-gazdálkodás területén.

o   Legalább 3 év vezetői tapasztalat, előnyt jelent közintézményben vagy több telephelyet érintő struktúrában szerzett gyakorlat.

·        B kategóriás jogosítvány; saját gépkocsi használat vállalása.

·        Alapfokú, nyelvvizsgával igazolt angol nyelvtudás.

·        Microsoft Office programcsomag magas szintű ismerete.

·        Projektek kivitelezésében és adminisztrációjában szerzett tapasztalat

·        Munkaegészségügyi alkalmasság

Szakmai kompetenciák:

·        Közintézmények műszaki üzemeltetésében szerzett tapasztalat.

·        Létesítménygazdálkodási (Facility Management) vagy energetikai szakképzettség.

·        Energiahatékonysági vagy fenntarthatósági projektekben való részvétel.

·        Digitális műszaki nyilvántartási rendszerek ismerete.

·        Tűz- és munkavédelmi képesítés vagy affinitás megszerzésükre.

·        Közbeszerzési eljárásokban való jártasság.

·        Projektmenedzsment tapasztalat.

Vezetői és személyes készségek:

·        Fejlett vezetői, kommunikációs és problémamegoldó készségek.

·        Képesség komplex műszaki rendszerek áttekintésére és priorizálására.

·        Empatikus, együttműködésre törekvő vezetői attitűd.

·        Stratégiai gondolkodás és döntéshozatali készség.

·        Hatékony időmenedzsment és multitasking képesség.

·        Változásmenedzsment tapasztalat (pl. fejlesztési projektek esetén).

·        Kommunikációs és együttműködési készségek

o   közérthető magyarázókészség a nem műszaki háttérrel rendelkező kollégák felé;

o   hatékony kapcsolattartás különböző belső és külső partnerekkel;

o   együttműködési készség interdiszciplináris csapatokban (pl. könyvtárosok, pénzügy, kivitelezők).

Egyéb előnyök:

·        Angol nyelv nyelvvizsgával igazolt középfokú ismerete, angol nyelvű szakmai szövegek értése és eseti használata.

·        Innováció iránti nyitottság – különösen zöld technológiák és okoseszközök iránt.

·        Kulturális közintézmények működésének ismerete.

·        Motivációs levél.

·        Részletes, szakmai önéletrajz.

·        A végzettséget igazoló dokumentumok bemutatása a meghallgatáson.

·        Foglalkoztatás esetén 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány.