Fővárosi Állat- és Növénykert igazgatósági asszisztens álláspályázatot hirdet

• A Fővárosi Állat- és Növénykertben az Igazgatóság napi munkájának folyamatos támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása.

• Adminisztratív feladatok, levelezés, naptárvezetés, határidők követése és számonkérése.

• Iratok, dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása.

• Ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése.

• Beszámolók, jelentések, kimutatások, adatszolgáltatások, prezentációk készítése.

• Telefonhívások, vendégek fogadása, találkozók szervezése.

• Kapcsolattartás külső partnerekkel, valamint a szervezet belső munkatársaival.

• Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet

• Cselekvőképesség

• Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

• Középfokú képesítés

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

• Legalább 2 év hasonló munkaköri feladatok ellátásában szerzett szakmai tapasztalat

• Gyakorlott szintű MS Office (irodai alkalmazások),

• Angol nyelv társalgási szintű ismerete

• Kiváló kapcsolatteremtési, együttműködési és kommunikációs készség

• Kezdeményező, konstruktív és pozitív személyiség

• Felsőfokú iskolai végzettség

• Hasonló területen, vagy közintézménynél szerzett tapasztalat

• Ismeretterjesztési területen szerzett tapasztalat

• Angol nyelvből középfokú nyelvvizsga

• szakmai tapasztalat

• Pontosság, megbízhatóság, terhelhetőség, alaposság, rendszerszemlélet

• Jó időgazdálkodás és rangsorolási készség

• Felelős, önálló munkavégzés

• Részletes szakmai önéletrajz

• Végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

• Motivációs levél

• Adatkezelési nyilatkozat

• Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről